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首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息，不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就会变了味道。但看起来却也说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容，那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样，观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容，还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息，所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上，还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上，都需要花费同样的时间来讲解，而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记，看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢？
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准 。
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